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什么是电子发票(E-Invoice)?

Table of Contents

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  • 电子发票的定义
    • 电子发票 vs. 传统发票
    • 🇲🇾 E-Invoice 的例子
    • 🇲🇾 马来西亚内陆税务局 (IRBM)
    • 🇲🇾 马来西亚 E-Invoice 发展路径
    • 🇲🇾 马来西亚数码经纪机构 (MDEC)
      • MDEC 作为马来西亚Peppol 政府管理机构
      • 🇲🇾 马来西亚 Peppol 规范文档

电子发票的定义

电子发票(E-Invoice)是买卖双方之间通过电子格式自动生成、传递和处理发票的过程。它是一种数字化的发票,不需要纸张,也不需要手工填写,而是通过电脑或手机在系统中完成开票、传递和保存。

电子发票 vs. 传统发票

🇲🇾 E-Invoice 的例子

E-Invoice 的资料包括了买方与卖方双方的Tax Identification Number (TIN), 作为卖方的收入证明,与买方的支出证明。

取自:https://www.hasil.gov.my/en/e-invoice/guidelines/

🇲🇾 马来西亚内陆税务局 (IRBM)

英文为 The Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM);马来文为 Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (HASiL) 或者 LHDNM。官网为 https://www.hasil.gov.my/。IRBM是财政部的主要税收征收机构之一。IRBM根据《马来西亚内陆税收局法案1995》成立,旨在赋予该机构更大的自主权,特别是在财务和人事管理方面,以提高税收管理的质量和效率。

🇲🇾 马来西亚 E-Invoice 发展路径

  1. E-Invoice是马来西亚《第十二大马计划》(RMK-12)的一部分。政府正分阶段实施电子发票,以改进税收管理并支持数字经济。The National e-Invoicing Initiative (NEI) 是RMK-12的关键组成部分。NEI的目标包括:
  •      1. 提高效率:减少手动数据输入,降低错误,简化处理流程
  •      2. 增加透明度:跟踪和追踪每张发票以增强信任
  •      3. 促进互操作性:使不同的会计软件和ERP系统能够无缝交换发票
  •      4. 与国际贸易伙伴接轨:通过接入Peppol网络,与国际贸易伙伴建立联系

E-Invoice 电子发票的实施是马来西亚经济议程的重要组成部分,与MyDigital蓝图、《国家电子商务战略路线图2.0》(NESR 2.0)和《马来西亚数码催化项目》Malaysia Digital Catalytic Programmes(PeMangkinMD)相互支持,协同发展。

🇲🇾 马来西亚数码经纪机构 (MDEC)

马来西亚数码经纪机构 Malaysia Digital Economy Corporation (MDEC) 也在其中扮演着不可缺少的角色。官网:https://mdec.my/ 。MDEC负责E-Invoice的商业数字化部分,而内陆税收局(IRBM)则负责E-Invoice的税务申报和合规管理。换句话说, MDEC 负责提供技术,IRBM负责税务。

MDEC 作为马来西亚Peppol 政府管理机构

Pan-European Public Procurement On-Line  (Peppol) 是一套电子数据交换协议,旨在使电子采购解决方案和Enterprise resource planning (ERP)系统在各国之间实现互操作性。作为马来西亚的Peppol管理机构,MDEC负责以下工作:

     1. 认证Peppol服务供应商和解决方案供应商

     2. 规范本地需求和技术标准

     3. 监管对Peppol框架的合规性

     4. 促进电子发票在马来西亚的采用

Peppol 服务商认证官网: https://mdec.my/national-einvoicing/peppol-service-providers

可以在这个网站进行认真/查看已被认证的马来西亚 Peppol 服务供应商

 

取自:https://mdec.my/national-einvoicing/peppol-service-providers 已被认证的Peppol 服务供应商

🇲🇾 马来西亚 Peppol 规范文档

如果您是个技术人员或者您的公司有兴趣成为 Peppol 服务供应商,那么可以参考这个Peppol 规范文档:
Malaysia Electronic Invoicing Document Specifications : https://docs.peppol.eu/poac/my/

图文取自:https://docs.peppol.eu/poac/my/
Tags: business E-Invoice

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