🇲🇾 E-invoice 快速入门指南 - 1 🧭

E-invoice 快速入门指南

为什么需要开E-invoice？

E-invoice主要有两个核心目的：

首先，对于卖方而言，电子发票是收入的合法证明。开具E-invoice不仅便于卖方准确记录收入，还能提高财务管理的透明度，避免因纸质发票丢失或损坏带来的风险。在税务申报时，电子发票提供了便利的收入数据来源，使企业能够更加准确和及时地完成税务报表。

其次，电子发票也是买方的支出证明。对于企业而言，E-invoice为其成本和支出提供了合法的凭证，确保了会计账簿的完整性。同时，买方能够利用E-invoice更清晰地管理和追踪自身的各项支出，便于企业优化预算管理和成本核算。

在电子发票（E-invoice）体系中，有四种常见的交易类型：发票（Invoice）、借记单（Debit Note）、贷记单（Credit Note）和退款单（Refund Note）。这些商业文件各有其特定的用途，帮助买方和卖方准确、透明地记录和管理交易往来。

首先，发票（Invoice）是最基础的商业文件，用于记录买卖双方的交易信息。发票通常包含产品或服务的详细信息、数量、价格和付款条件，由卖方开具给买方，作为对买方收费的依据。

其次是借记单（Debit Note）。当卖方发现之前开具的发票金额不足时，会开具借记单，用以增加原发票中的金额。这种文件通常用于纠正原发票中的错误，或者在原交易基础上增加价值（value）。例如，如果卖方在发票中漏算了某项费用，可以通过借记单来补充这部分金额。

贷记单（Credit Note）则与借记单相对。当卖方发现原发票金额多计或客户需要返还部分费用时，卖方会开具贷记单，用于减少原发票中的金额。这种文件常用于调整错误的收费或客户退货、享受折扣等情形。

最后是退款单（Refund Note）。当卖方需退还买方的部分款项时，会开具退款单。这种文件的主要作用是正式确认退款交易，为买方提供一份退款凭证，确保交易的透明性与合规性

发票 Invoice	借记单 Debit Note	贷记单 Credit Note	退款单 Refund Note
描述并记录买方与卖方之间交易的商业文件	由卖方开出，用于纠正之前Invoice中的错误，用于增加之前invoice 中的价值 (value)	由卖方开出，用于纠正之前Invoice中的错误，用于减少之前invoice 的价值(value)	由卖方开出，用于确认对卖方所做付款的退款

四种 E-Invoice 交易类型